Обустраиваем рабочее место: максимально удобно и комфортно
Внимание на мебель
Многочисленные мебельные салоны предлагают огромный выбор офисных столов, компьютеров, удобных стульев и других необходимых предметов интерьера. Но большинство из них имеют бесконечное количество недостатков. Самым распространенным является недостаточное количество свободного пространства за рабочим столом. Ведь кроме стопок бумаг и папок на столе необходимо разместить: принтер, сканер, телефон и другие мелочи, без которых работа не начнется. И потом, всегда хочется иметь под рукой на столе пару тройку полезных книг или интересных журналов.
О рабочем столе
Поэтому, покупая рабочий стол, сразу же представляйте где и что вы на нем разместите. Это поможет абстрагироваться от его внешней привлекательности и сделать акцент на его функциональности. Отправляясь в магазин, захватите схематические бумажные изображения предметов, которые при удобном случае можно быстро разложить и увидеть всю картину того, как стол будет выглядеть в рабочей обстановке. Если стол по этим параметрам подошел, не торопитесь с покупкой. Следующий этап – оценка удобства. Центр экрана монитора должен располагаться точно на уровне ваших глаз, если вы находитесь в сидячем положении. Не забывайте школьное правило о расстоянии – монитор должен быть не ближе расстояния вытянутой руки. Естественно, многое зависит и от дюймов монитора.Крайне важно комфортно ощущать себя за столом. Лучше, если спинка стула будет регулироваться и иметь ортопедический наклон. Еще одно удобство – доска, на которой можно всегда написать напоминание. К ней же легко приклеиваются стикеры с быстрыми записями, которые помогут быстро сориентироваться в рабочих делах. Такой уголок можно приобрести в любом отделе канцелярских товаров или сделать самостоятельно.
Ближе к пятнице за рабочую неделю на столе накапливается столько мусора и ненужных вещей, от которых следует немедленно избавляться. Обязательно имейте возле рабочего стола мусорное ведро. Сэкономить пространство на рабочем месте также поможет лампа прищепка вместо стандартной настольной. И так можно поступать со многими предметами.
Гармонизируем пространство
Правильное использование своего времени позволит гармонизировать дозировку работы и отдыха. Это повысит вашу работоспособность и улучшит настроение, которое всегда необходимо при начинании новых проектов и дел. Ведите ежедневник и систематизируйте всю работы, расписывайте каждый шаг по минутам. Введите привычку дисциплинировать себя и свои действия, чтобы повышать собственную продуктивность. Искусству тайм-менеджмента обучались в свое время многие успешные ныне бизнесмены.Держите подальше от клавиатуры и монитора жидкие и сыпучие вещества. Правила безопасности не следует игнорировать. Карандаши ручки должны быть в одном стакане или специальной канцелярском флаконе, а не разбросаны по всем углам стола.
Регулярно проветривайте помещение и обращайте внимание на температурный комфорт. Летом не стоит отказываться от кондиционера, а зимой не следует надевать побольше вещей, чтобы согреться. Лучше нормализировать работу отопительной системы или включить обогреватель. И, конечно, не забывайте о перерывах и отдыхе на несколько минут.
Чтобы расслабиться и отвлечься, можно приобрести несколько милых вещей для декора стола. Например, веселый коврик под мышку отлично разбавит суровое офисное настроение и поможет в любое время отвлечься на рисунок и подумать о чем – то приятном.
Практикующие психологи настоятельно советуют делать все возможное, чтобы ваше рабочее место выглядело для вас привлекательным. Однотипные рабочие места, без «изюминки» и индивидуальности способны вогнать любого работника в депрессию. Ведь рабочее место должно вызывать и положительные эмоции. Разряжайте обстановку свежими цветами, фотографиями близких и родных. Также лучше использовать специальные папки, в которые вы будете сортировать сделанную работу и ту, которая только предстоит. Так вы зрительно сможете оценить темп продвижения дел.
