Как нужно заканчивать свой рабочий день: 12 советов успешных людей
Предлагаем 12 полезных советов.
1. Составить список задач на следующий день
Все успешные люди составляют список дел и непреклонно ему следуют. Это один из ключевых секретов, как успеть за один день сделать как можно больше важных дел. Последние минуты своего рабочего времени потратьте на то, чтобы отметить вещи, с которыми вы справились. То, что не успели, перенесите на следующий день и дополните список новыми задачами. Таким образом, вы никогда ничего не забудете.
2. Отметить задачи по уровню важности
Составить список – это только часть работы. Обязательно определите и отметьте дела, которые нужно выполнить раньше других. Это сэкономит ваше время завтра, так как вы сможете пораньше приступить к важным обязанностям.
3. Убрать рабочее место и упорядочить компьютер
От организации рабочего пространства зависит качество выполнения работы. Беспорядок на рабочем месте или в компьютере вынуждает вас тратить лишнее время на поиск необходимых вещей и информации.
4. Оценить проделанную за день работу
Не только планируйте задачи на следующий день, но и анализируйте результаты проделанной работы. Это поможет увидеть собственный прогресс или промахи. Таким образом, в будущем вы сможете избежать подобных ошибок, а достигнутый успех в самый трудный день мотивирует вас не опускать руки.
5. Проанализировать рабочий день
Успешные люди всегда анализируют рабочий день после его окончания. Во-первых, это поможет увидеть ошибки, проанализировать и исправить их. Во-вторых, можно оценить собственную продуктивность и вклад в общее дело. Только анализ рабочего дня позволит понять, находитесь вы на своем месте или нуждаетесь в срочных переменах.
6. Отложить важные звонки и письма на следующий день
Если вы работаете в офисе, вам, скорее всего, знакома ситуация, когда телефон не прекращает звонить даже по окончанию рабочего дня. Успешные люди сразу могут распознать, какие письма и звонки являются на самом деле важными. Поэтому, никогда не начинайте деловые переговоры в конце рабочей смены. Лучше всего перенести их на первую половину следующего дня, когда общая продуктивность и мозговая активность гораздо выше, чем вечером. За это время у вас появится возможность тщательно обдумать предмет вопроса.
7. Не терять концентрацию
Из-за усталости в конце рабочего дня люди теряют концентрацию и отвлекаются. Пытайтесь всегда оставаться сосредоточенными, чтобы не допускать ошибки и успевать выполнять все запланированные дела.
8. Определить, готовы ли вы продолжить работу дома
У каждого человека могут быть срочные дела и важные клиенты. В конце рабочего дня поставьте их в известность и определите, готовы ли вы и дома отвлекаться на обсуждение общего дела и всегда быть с ними «на связи».
9. Поблагодарить коллег
Обязательно поблагодарите коллег или подчиненных за их труд, старания и хорошо проделанную работу. Этим вы не только укрепите хорошие отношение в коллективе, но и поднимите им настроение. Благодарность, порой, является лучшим поощрением и мотивацией для улучшения качества работы.
10. Пожелать коллегам хорошего вечера
Пожелать коллегам приятного вечера – это задача, которая не требует от вас никаких усилий. Но это напомнит всем, что вы не только работники, но и люди, у которых есть личная жизнь за стенами офиса.
11. Закончить рабочий день улыбкой
Закончите свой рабочий день, каким бы он не был, улыбкой. Уходите домой в хорошем настроении, чтобы таким оно сохранилось до следующего рабочего дня.
12. Не задерживаться допоздна
.jpg)
Если вы задерживаетесь на работе, чтобы доделать то, что не успели, запомните: всех дел вы все равно не переделаете! Кроме того, вечером ваша продуктивность настолько низка, что вы впустую потратите время. Научитесь разделять работу и личную жизнь. Если вы будете урезать часы отдыха, ваша работоспособность существенно снизится, и на следующий день вы будете обессилены.
Примите во внимание эти советы, и вы увидите, как изменилась ваша жизнь и работа!
