20 советов по тайм-менеджменту, которые работают у всех на 100%
Система тайм-менеджмент была разработана специально для вечно спешащих, вечно занятых и несобранных людей, которые сами не в состоянии организовать свое время. Обычные методики данной системы содержат традиционные рекомендации для рационального применения, поэтому они оказались не очень эффективны.
Дело в том, что рациональность требует постоянного внимания, концентрации и вечной подпитки мотиваций. А это могут далеко не все. Поэтому данные советы касаются как раз таки иррационального тайм-менеджмента. Они не потребуют от вас особого напряга.
1. Напоминалка
Невозможно все запланированное удержать в голове, тем более, если не имеется секретаря. Возьмите за привычку записывать самое важное. Сейчас нет проблем со способами: бумага, телефон, планшет – выберете, что вам удобно.2. Фиксация
Если ваша голова родила очередную гениальную идею – не пожалейте полминуты, зафиксируйте коротко основное.3. Список
Составьте список мероприятий и дел, которые вы не можете терпеть делать. Так вы увидите, что на вас действует отрицательно и сможете обозначить зону риска для себя.4. Нелюбимые дела
Бывают и неприятные дела, которые приходиться делать. Как быть? Раз такие дела портят вам настроение, вот и попробуйте делать их, когда у вас плохое настроение.5. Играем в шпиона
Обязательно следим за перепадами настроения. Изменилось настроение – меняйте занятие! Иначе и в делах напортачите, и душевное состояние ухудшите.6. Гибкий список
Важно составить список дел, на которые у вас вечно не хватает времени, или которые вам не очень приятны. Вдруг у вас случится «окошко», а список под рукой. Это удобно.7. Гибкий график
Если вы не привыкли к жестким графикам, то гибкое расписание дел как раз таки поможет и запланированное сделать, и жизнь более комфортную наладить. А также нормально взаимодействовать с рациональными партнерами.8. Корректировка планов
У иррациональных людей планы меняются, как направление ветра. И в субботу планы, которые писались на неделю с понедельника, кажутся безнадежно устаревшими. Поэтому находите 5-10 минут ежедневно на корректировку планов. Поверьте, так будет проще.9. Конечные цели
Обычно, большая цель разбивается на маленькие каждодневные. Но это у рационалов. Для иррационалов важно сопоставлять соответствие ежедневных планов с конечной целью, чтобы последняя не размылась окончательно в потоке дел.10. Сроки
Из многих ходов к цели, некоторые ходы могут быть неудачные. Не отчаивайтесь, делайте новые попытки и ставьте промежуточные сроки. Не бойтесь их постоянно менять, если в том есть необходимость.11. Временные привязки
Не обязательно строго придерживаться временных рамок, отведенных вами для реализации целей. Оставляйте возможность для маневра.12. Отдельный список
Отделите дела, которые вам неприятны, от любимых дел. Приятные дела делаете в хорошем настроении, неприятные – когда угодно.13. Работоспособность
Каждый человек знает, либо может проконтролировать пики своей активности и наоборот, спад работоспособности. Да, для иррациональных людей это очень не просто. Но будет лучше, если вы будете это знать и в соответствии с этим планировать особо трудные или затяжные дела. Такой анализ и увеличит эффективность от работы и заберет меньше сил.14. Тренировка памяти
Что делать, даже для иррационалов это жизненно необходимая задача. Поэтому, займитесь любыми тренингами памяти. Самый простой способ – писать от руки. Именно письмо рукой, а не клацанье по клавишам развивает отдел мозга, отвечающий за память. Только одно условие: делать это надо на постоянной основе.15. Запоминание
В принципе, это продолжение п.14. Не желаете писать – рисуйте! Схемы – очень эффективный способ не только для запоминания, но и для планирования. Проявите творческий подход к работе – увидите, насколько будет интересней!16. Прописывание этапов
Ставите большую цель – прекрасно! Разбейте ее на множество маленьких и пропишите каждый этап в отдельности.17. Воодушевляемся!
Зарисовка конечного результата греет душу, не так ли? Так вот, генерируйте эту положительную энергию, и подпитывайтесь ею постоянно! Такая энергия накапливается.18. Берите паузы
После первого пика работоспособности и энтузиазма – тормознитесь, возьмите паузу. Это хороший прием, особенно для сложных задач. Можно еще раз все хорошенько обдумать и откорректировать планы.19. Будь готов!
Вы должны быть готовы к тому, что будете иметь дело с рациональными партнерами. Учтите, что вам придется проявлять где-то проявлять дипломатию, с кем-то идти на компромисс, ну и по возможности, быть «гибким».20. Совет рационалам
Если вам приходится иметь дело с иррациональными партнерами, не пытайтесь их переделать – бесполезно. Отнеситесь к их недостаткам, как к «рабочим моментам», или попробуйте использовать эти недостатки в свою пользу.
