Секреты планирования: 5 правил ведения ежедневника
Наиболее широкого распространения получают сегодня приборы и устройства, которые помогают нам экономить время. Мы летаем самолетами, пишем электронные письма, печи готовят, а стиральные машинки стирают за нас. Несмотря на все ухищрения, времени нам все равно ни на что не хватает. Справиться с загруженностью и получить удовольствие от проведенного или предстоящего дня поможет ежедневник. Несколько слов в пользу планирования дня:
Вы всегда знаете, чем займетесь завтра или в ближайший час. Это дает ощущение полноты жизни и поднимает значимость того, чем Вы бываете обычно заняты.Вы помните о важных событиях: днях Рождениях, праздниках, вечеринках.
Вы успеваете на все встречи, потому что реально оцениваете время, которое необходимо будет затратить заранее.
Вы остаетесь довольны собой в конце дня, просматривая длинный список выполненных дел.
Вы высоко цените свое время и время других людей, что поможет избежать множества конфликтов в совместной работе.
Вы сами планируете свой день, что повышает ответственность за работу, а значит, позитивно влияет на ее результат.
5 правил ведения ежедневника:
1. Учитывайте по возможности четкое время или сроки
Если какой-то проект рассчитан на несколько дней, обязательно указывайте его на страницах Вашего ежедневника все эти дни подряд. Так, последний день сдачи проекта не станет для Вас неожиданностью.2. Обязательно вписывайте не только рабочие моменты, но и отдых
Как часто Вы забываете пообедать или даже сходить в туалет? Проигнорировав свой организм один раз, Вы можете расплатиться за это в самый не подходящий момент.3. Отмечайте в течении дня пункты, которые Вы уже выполнили
На первых этапах эта практика поможет Вам скорректировать временные затраты и объективно оценить свои силы. Ну, а в конце дня – это самое приятное – Вы сможете похвалить себя за то, как много всего успели.4. Ваш ежедневник должен быть всегда под рукой
Поэтому выберите для себя наиболее комфортный способ планирования. Это может быть бумажный вариант, приложение в телефоне, функция Вашей электронной почты или веб-ресурс, как, например, time-master.ru.5. Оставляйте место для заметок
Так Вы сможете одновременно собирать контакты, клиентскую базу, запоминать важные события. Т.е. выполнять ряд дополнительных функций, делающий Вас более внимательным и эффективным сотрудником.Итак, Ваше время может быть уложено, разделено и оценено. С помощью планирования времени Вы научитесь извлекать из него не только деньги, но и удовольствие!
