50 полезных приложений для удаленной работы в команде
Облачные хранилища
Dropbox – один из старейших и самых популярных сервисов облачного хранилища. Сегодня он используется также часто, как и раньше, несмотря на большое количество достойных альтернатив, включая службы от Гугл, Майкрософт и Яндекс.
Google Диск – позволяет хранить файлы в Интернете и получать к ним доступ с любого смартфона, планшета или компьютера. В Google Диск можно не только безопасно загружать и редактировать файлы, но и открывать к ним доступ для совместной работы с коллегами.
Яндекс.Диск – облачный сервис от Яндекса, в котором легко хранить свои личные данные и передавать их, в случае необходимости, другим пользователям. По умолчанию каждому юзеру предоставляется 10 ГБ свободного пространства, которое можно увеличить до 20 ГБ.
OneDrive – "облако", разработанное Microsoft, где удобно разместятся все ваши важные файлы, а получить к ним доступ можно будет практически отовсюду. Служба работает аналогично традиционному жесткому диску, но имеет ряд дополнительных полезных функций.
Тайм-трекеры
Timely – автоматически отслеживает время и составляет расписание для всей рабочей группы. Теперь можно забыть о ручных таймерах и изнурительном (и не всегда эффективном) вводе данных. Панели мониторинга, отчеты и уведомления позволят cфокусировать внимание на действительно важных пунктах общего плана и не тратить время на ежедневное администрирование.
RescueTime – приложение для управления временем, которое оценивает производительность работников, фиксируя их активность за компьютером. Программное обеспечение оценивает запросы, окна, посещаемые веб-сайты и используемые программы, чтобы пользователи имели возможность проанализировать, насколько эффективно они проводят время в течение дня.
Harvest – простой инструмент для учета рабочего времени, который подойдет предприятиям и организациям любого размера. Он имеет интуитивно понятный интерфейс, и, кроме основных функций, может записывать расходы, создавать подробные отчеты, объединять счета-фактуры, настраивать процесс утверждения расписания команды и многое другое.
Сервисы для автоматизации операций
Zapier – это онлайн-инструмент для автоматизации рабочего процесса, который объединит все ваши любимые приложения. Всего за пару щелчков мышью, вы сможете полностью упростить работу фирмы, не прибегая при этом к помощи IT-специалистов.
Power Automat – программа, благодаря которой вы будете: получать немедленные оповещения о важных заметках или электронных письмах; отслеживать и находить новых потенциальных клиентов; собирать информацию о своей компании и делиться ею с группой; взаимодействовать с социальными сетями (например, сообщение в блоге может быть автоматически опубликовано в Твиттере или на Facebook) и т. д.
IFTTT – компания, предоставляющая программную платформу, которая объединит все приложения, устройства и сервисы от разных разработчиков, с целью запуска одной или несколько автоматизаций, связанных с ними.
Менеджеры паролей
LastPass – сервис, который имеет несколько функций, значительно упрощающих работу в Интернете для всех сотрудников коллектива. LastPass обеспечивает безопасное хранение цифровых заметок, кредитных карт, паролей от Wi-Fi и т. д.
DashLane – это кроссплатформенный менеджер паролей, который надежно хранит все логины и платежную информацию, а также синхронизирует их через зашифрованный облачный сервис со своим веб-интерфейсом и различными настольными и мобильными приложениями.
1Password – один из самых безопасных, простых и интуитивно понятных менеджеров паролей. Он имеет множество функций и ряд преимуществ перед схожими программами: шифрование военного уровня, мониторинг даркнета, возможность локального хранения данных и др.
Редактор ментальных карт
MindMeister – это онлайн-инструмент, который создает интеллектуальные карты с очень хорошим визуальным эффектом и соответствует высоким стандартам безопасности. MindMeister имеет отличные специализированные приложения для iPad, iPhone и Android.
Mindomo – программное обеспечение для визуализации концепций с помощью карт, схем и диаграмм Ганта, а также систематизации потока разнообразной информации. Тариф Freemium предлагает основные услуги бесплатно, дополнительные разрешения – платные.
MindMup – веб-ресурс для создания концептуальных карт, подключенный к Google Drive. С помощью MindMup пользователи могут производить и сберегать любую информацию, а также фокусировать внимание на собственных креативных идеях. Данные легко сохранять в "облаке", которое на определенный срок предоставляет программа, в учетной записи Google Диска или экспортировать для долгосрочного хранения.
CRM
AmoCRM – удобное программное решение, которое предусматривает полный набор возможностей и функций для управления продажами бизнеса модели B2B. AmoCRM поддерживает централизованную базу данных, отслеживает производительность команды, чтобы быть в курсе текущего прогресса фирмы, а также помогает организовать список контактов и сделок с помощью уникальных тегов и настраиваемых полей.
Zoomia – облачная платформа, работающая на серверах Microsoft. Позволяет оцифровать любые процессы компании, автоматизировать рабочие станции, документооборот, бухгалтерию и многое другое. Бизнес получает индивидуальную системную помощь, которая облегчает адаптацию сотрудников к новым технологиям, оставляя нетронутыми существующие процессы компании.
CLOFF – виртуальный офис, который поможет: организовать полноценное рабочее место для каждого сотрудника в любой точке мира, контролировать рабочие процессы в режиме онлайн, планировать, создавать и отслеживать задачи, мгновенно оповещать клиентов, партнеров, сотрудников о чем-либо, оформить документооборот в едином пространстве и т. д.
Современные реалии заставляют прогрессивных руководителей постоянно искать новые подходы к организации труда работников своей фирмы. Внедрение технологических новинок способно не только сэкономить время и сократить расходы на обслуживание офиса, но и значительно повысить производительность коллектива, способствуя плодотворной работе сотрудников во имя достижения общей цели.
