50 полезных приложений для удаленной работы в команде

Значительные достижения в области технологий существенно повлияли на способы ведения бизнеса. Перед руководителями открылись перспективы, которые раньше невозможно было себе представить. Пандемия также коренным образом изменила традиционный подход к организации работы трудовых коллективов. Увеличилось количество сотрудников, выполняющих свои обязанности удаленно, а значит появилась потребность модернизировать имеющиеся средства взаимодействия между всеми членами рабочей группы.

Для развития и глобализации современного инновационного бизнеса крайне важно выстраивать и поддерживать качественные отношения с партнерами, поставщиками, внутренними командами, инвесторами и клиентами. Бесперебойную работу в условиях постоянных атак извне (кризисов, пандемий, локдаунов и т. д.) помогут обеспечить полезные технологические ресурсы, о которых мы и расскажем в этой статье.

Сервисы для видеоконференций

Zoom

Zoom – это облачное приложение для видеосвязи, которое позволяет настраивать виртуальные видео- и аудиоконференции, проводить веб-семинары, участвовать в live-чатах. Платформа совместима с Mac, Windows, Linux, iOS и Android.

Skype для бизнеса – простой в использовании многофункциональный мессенджер, предоставляющий возможность пользователям общаться с помощью текстового чата, голосовых вызовов, видеозвонков и онлайн-встреч. Вы можете пользоваться им практически с любого ПК или мобильного устройства в любой точке мира, где есть доступ в Интернет.

Hangouts Meet – отличное решение для видеоконференций. Одновременно несколько пользователей могут общаться по видеосвязи непосредственно из браузера своего компьютера, что означает отсутствие необходимости в установке отдельного программного обеспечения.

Duo – это сервис для видео- и аудиосвязи, созданное Google. Duo абсолютно бесплатно загружается как на устройства с операционной системой Android, так и на iOS. Программа защищена сквозным шифрованием и включает широкий функционал, например, Knock Knock, который покажет вам лицо звонящего прежде, чем вы ответите на звонок.

Мессенджеры

Мессенджеры

Slack – бесплатное программное обеспечение для управления проектами, которое отлично подходит для координации действий и общения в команде. Помимо обмена сообщениями, Slack предоставляет возможность совместно использовать файлы, а также просматривать всю коммуникацию и прогресс, связанный с текущими проектами фирмы.

Wire – отличный пакет для коллективной работы, включающий мессенджер, голосовую связь, видео и конференц-связь, одновременную работу над кейсами. И все это защищено самым надежным сквозным шифрованием.

Telegram – это мультиплатформенный сервис для обмена сообщениями, основанный российским предпринимателем Павлом Дуровым. Основные функции у TG такие же, как и у большинства похожих приложений: вы можете отправлять сообщения другим пользователям, создавать групповые беседы, совершать звонки, отправлять друг другу файлы, стикеры и т. д.

Spike – единая унифицированная и многофункциональная платформа для всех задач вашей команды. Вместо того, чтобы тратить время, переключая приложения с одного на другое, мощный почтовый ящик предоставляет вам единое место и единый канал для работы. Управляйте своей электронной почтой, создавайте задачи, личные заметки, групповые чаты и совместно работайте над документами в режиме реального времени, не покидая Spike.

Twist – подходящий инструмент для команд, которые ценят фокус на работе, упорядоченное общение и прозрачность на всех уровнях взаимодействия. Twist грамотно структурирует беседу, разбивая ее на темы, чтобы помочь всем участникам разговора в любой момент и на любом устройстве найти интересующую информацию.

Flock – операционная платформа для общения в режиме реального времени, где предприятия и организации могут собираться и обсуждать рабочие процессы, решать насущные проблемы и информировать коллектив о важных решениях.

Discord – групповой чат, который изначально был создан для геймеров, но с некоторых пор стал многопользовательской площадкой для разных видов сообществ. Discord разделен на серверы, у каждого из которых есть свои участники, темы, правила и каналы. Тут можно общаться в голосовом и видеочате, а также транслировать любую информацию со своих компьютеров.

Приложения для работы с документами

MS Word

Google Docs – бесплатный онлайн-офис, в котором можно создавать и редактировать документы, таблицы, презентации. Доступ к файлам по запросу открывается целому кругу лиц. Google Docs – это часть комплексного пакета онлайн-приложений, разработанных компанией Google, которая имеет целый спектр удобных функций, поэтому лидирует среди подобных офисных программ.

MS Word – традиционный текстовый редактор от Microsoft, с которым все еще по старинке работают некоторые компании. Word функционирует в режиме офлайн и не зависит от наличия интернет-подключения. Доступен для Windows, Apple macOS, Android и Apple iOS.

Zoho Writer – мощный онлайн-текстовый редактор, позволяющий создавать, редактировать, просматривать и публиковать документы на любом устройстве из любой точки земного шара, и все это абсолютно бесплатно! Кроме того, платформа предоставляет возможность совместной работы в режиме реальном времени, а также интеграцию с MS Word.

Quip – программное обеспечение, сочетающее в себе функции создания и редактирования документов и электронных таблиц с возможностью чата и комментирования, что позволяет командам напрямую обсуждать задачи и цели проектов во время работы над ними.

Office 365 – облачная версия популярного пакета Microsoft Office. Программа представляет те же основные приложения, что и традиционные издания Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote), но, в зависимости от приобретенного тарифного плана, может предложить пользователю и другие полезные продукты, такие как Publisher, Planner, OneDrive, Exchange, SharePoint, Access, Skype, Yammer и Microsoft Teams.

Менеджеры задач

Trello

Todoist – бесплатный веб-сервис, работающий на нескольких платформах и устройствах, включая Windows, Android, Apple iOS, Mac и все ведущие интернет-браузеры. Кроме стандартного набора функций по систематизации задач, Todoist может похвастаться удобным интерфейсом со встроенными диаграммами производительности (для премиум-аккаунтов).

Trello – это инструмент для управления проектами во время совместной работы в команде. Дизайн платформы напоминает доску с заметками-стикерами. Проекты и задачи тут могут быть организованы в столбцы, которые легко переместить, чтобы продемонстрировать, в каком состоянии находится текущий рабочий процесс, присвоить ему авторство или поменять статус.

TickTick – кроссплатформенное приложение, в котором вы можете создавать настраиваемые презентации задач, а также записывать все, что приходит вам в голову. С установкой не возникнет никаких проблем: есть веб-версия, к которой можно получить доступ из любого браузера, мобильные приложения для iOS и Android, а также совместимость с Apple Watch и Android Wear.

Any.do – простой и удобный список, доступный для любой платформы. Он уже давно присутствует в сфере делового управления, но при этом растет и систематически совершенствуется со временем.

Канбан-доски

Канбан-доски

MeisterTask – это красиво оформленное и интуитивно понятное программное обеспечение для управления задачами, визуальные доски проектов которого идеально адаптируются к рабочему процессу команды. Используя интеллектуальную автоматизацию различных заданий и интеграцию с популярными инструментами, MeisterTask гарантирует, что ваша команда будет работать более согласованно и достигнет больших результатов, чем когда бы то ни было.

Hygger – канбан-инструмент №1, который любят специалисты разных направлений, потому что он очень простой, но одновременно очень мощный. Приложение позволяет создавать высокоуровневые дорожные карты, держать в поле зрения невыполненную работу, расставлять приоритеты, отслеживать время, необходимое для реализации конкретной задачи, выстраивать графики и диаграммы выгорания, а также делиться всеми этими сведениями со своей командой.

Сервисы для совместного управления 

MS Teams

Битрикс24 – это многофункциональный набор инструментов по управлению, совместной работе и общению всех членов офиса. Битрикс24 предоставляет вам единую платформу для файлов, проектов, сообщений, задач и контактов. Вы можете сразу же использовать ее, просто зарегистрировав учетную запись, а затем пригласив туда своих коллег.

Basecamp – бесплатная онлайн-платформа для администрирования проектов, которая поможет сообща трудиться, отслеживать все задачи, сроки, файлы, участвовать в обсуждениях, самостоятельно размещать объявления и оперативно решать вопросы, возникающие во время работы.

Asana – приложение, которое возьмет на себя весь спектр важных функций: от повседневных задач до стратегических инициатив, от списков до досок, от календарей до диаграмм Ганта.

ProofHub – "спасательный круг" для менеджеров на критических этапах проекта. Это центральный узел для групп, клиентов и подрядчиков, где они могут делиться заметками и планами, а также обсуждать вопросы относительно эффективного сотрудничества и своевременного реагирования на первостепенные задачи.

Podio – отличное командное пространство, которое объединяет множество функций в одном месте. Независимо от того, работаете ли вы над проектом или отслеживаете и закрываете лиды продаж, у вас всегда есть возможность контролировать все этапы выполнения задач, не прибегая к дополнительному ПО.

MS Teams – платформа для совместной работы на основе чата с возможностью онлайн-встреч, коллективного редактирования документов и многих других чрезвычайно полезных для делового общения функций.

Заметки

Заметки

OneNote – простое приложение, знакомое практически каждому. Предназначено для создания заметок и хранения информации. OneNote является частью пакета Microsoft Office Suite вместе с такими программами, как Word, Excel и PowerPoint.

Evernote – это бесплатный сервис для смартфона и компьютера, в который можно "вместить" все, что вы только себе вообразите: стандартную заметку, квитанцию об оплате, статью, список дел, напоминание, любимую цитату и даже внезапно промелькнувшую интересную идею.

Google Keep – удобный помощник от Google, который не только быстро создаст любые заметки, но и позволит редактировать, систематизировать, а также делиться ими с другими пользователями. Приложение включает функцию голосовой записи и возможность устанавливать напоминания на основе вашего времени и местоположения.
    Идет загрузка